Convertir un documento escrito en modo imagen y formato JPG a un documento de texto tratable
Cuando
intentas poner en el interior de un ordenador un documento escrito en una hoja
de papel, solo puedes hacerlo de dos formas.
Hacer una
foto digital o bien escanearlo.
El escaneo
es la manera más apropiada.
Pero cuando lo
acabas de escanear, lo tienes metido en el ordenador como si fuese una imagen,
no como un texto de letras.
La prueba es
que no podrás añadir, ni borrar, ni corregir nada.
Asi
necesitas un programa que te convierta estas letras que están expuestas como un
dibujo a letras que sean tratables.
Lo que
necesitas es un sistema de reconocimiento de texto OCR.
En ingles
significa “reconocimiento óptico de caracteres”.
Hay
programas que puedes conseguir por internet para esta aplicación, pero Google
te ofrece este servicio.
Solo te lo
convierte a partir de un archivo JPG, JIF, PNG, PDF (otros tipos, no)
Abre la
pagina de GOOGLE (https://www.google.es/)
Pulsa y
despliega el menú MAS de la barra superior y luego MUCHO MAS.
Escoge el sub menú DOCS.
Pulsa
UPLOAD, el icono rojo a la izquierda y junto al icono rojo “CREATE”
Ahora
selecciona el submenú FILES.
Escoge el
archivo de imagen JPG que acabas de escanear y que está en tu disco duro.
Acepta o abre el archivo que escoges.
Pulsa START
UPLOAD (subir el archivo ahora).
(antes comprueba que estén activadas las
casillas “convert documents” y “confirm settings”.
En una sub-pantalla te aparecerá el archivo descargado o que se está
descargando.
Espera a que el pequeño rectangulo acabe de llenarse en color gris
oscuro y te indique UPLOADED (subido).
(asegurate que sobre el archivo
descargado aparece el modo conversión ON.
De no ser asi pulsa
Setting y activa “convert uploaded files to Google doc”)
Ahora en la
pagina principal de DOCUMENTS (y si no la tienes presente pulsa dicha pestaña
superior), te aparecerá este archivo y otros tuyos (si lo hiciste alguna otra
vez).
Fijate que a
al izquierda del nombre de tu archivo hay un icono que representa el tipo de
archivo:
-Si el icono
es un cuadrado naranja con una especie de montañas blancas, significa que es un
archivo de imagen (aunque contenga texto).
-Si el icono
es un cuadrado azul con una especie de lineas blancas, significa que es un
archivo de texto.
Lógicamente
deberá ser un archivo de imagen.
Con el botón
derecho del ratón, pulsa sobre dicho archivo y al desplegarse un nuevo menú,
escoge (con el botón izquierdo del ratón) EXPORT TO GOOGLE DOCS.
Espera unos
segundos y te lo convertirá.
Ahora te
aparecerá el mismo archivo pero en formato texto y lo sabrás porque tiene el
mismo nombre, pero con icono del cual te hablé antes, un cuadrado azul con
líneas blancas (texto).
Con el botón
derecho del ratón, pulsa sobre este archivo con icono azul y al desplegarse un
nuevo menú, escoge (con el botón izquierdo del ratón) DOWNLOAD.
Si te
pregunta en una nueva ventana, confirma que te lo descargue para Microsoft Word
y vuelve a pulsar DOWNLOAD.
Ya lo tienes
en tu ordenador como texto y en el mismo lugar donde sueles descargar adjuntos
de correos.
Este nuevo
archivo tiene el mismo nombre de antes pero con la extensión cambiada.
Si lo abres
verás que es una hoja de texto en la cual primero aparece la misma imagen inicial
insertada (la cual debes borrar), pero a continuación lo verás en modo texto.
Ahora este
texto puedes cambiarle el tamaño y tipo de letra, modificarlo o copiarlo.
No siempre
respeta la distribución de párrafos. Eso lo tendrás que arreglar a mano.
Guillermo Blanco 14-10-2011
Actualizado 01-08-2012
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